Czy często masz w głowie pytanie: „Czego chcę?” Prędzej czy później każda osoba zadaje to pytanie. Starając się urzeczywistniać swoje marzenia i zaspokajać pragnienia, wybieramy drogę życiową.
Jak zrealizować swoje cele w określonym okresie życia
Pragnienia mogą być nieskończone. A jak zatem określić najważniejsze zadania i uporządkować resztę aspiracji we właściwej kolejności? W końcu każdy chce być bogaty, zdrowy, jeździć drogim samochodem, uczyć się kilku języków i zyskać nieśmiertelność. Ambicja jest bardzo dobra, ale nie powinna przekraczać rzeczywistości.
Najważniejszą rzeczą, której musisz się nauczyć, jest ustalanie priorytetów. Najpierw weź długopis i czystą kartkę papieru. Zapisz wszystkie swoje pragnienia w kolumnie. Napisz listę w czasie teraźniejszym. Na przykład: „Patrzę na swoje konto bankowe. Saldo wynosi 500 tysięcy rubli. Czuję szczęście i satysfakcję z nagrody za moją pracę”. Głównym warunkiem jest to, że to, co piszesz, wygląda wiarygodnie. Oznacza to, że jeśli piszesz, że jesz obiad z prezydentem, ale podświadomie rozumiesz, że jest to niemożliwe lub możliwe, ale nie w najbliższej przyszłości, nie powinieneś tego pisać.
Praca z listą życzeń
Gdy twoje pragnienia zostaną zapisane, zacznij je czytać na głos jeden po drugim, zatrzymując się przed każdym kolejnym wpisem. Po przeczytaniu jednego życzenia zamknij oczy i skoncentruj się na swoich uczuciach. Co czujesz? Może to być satysfakcja, poczucie wyższości nad innymi, obojętność, przyjemny dreszcz lub uczucie prawdziwego szczęścia i ucieczki.
To uczucie szczęścia jest prawdziwym pragnieniem każdej osoby. Może nawet nie zdaje sobie z tego sprawy, ale podświadomie każdy z nas dąży do szczęścia. Kierując się wyłącznie wewnętrznymi uczuciami, zrozumiesz, czego tak naprawdę chcesz od życia i nauczysz się ustalać priorytety.
Analiza trzech głównych punktów
Sprawdź wszystko, co nie pasuje do twoich priorytetów i zachowaj trzy. Dlaczego tylko trzy? To proste, praktyka i badania pokazują, że dana osoba nie może efektywnie pracować nad więcej niż trzema zadaniami.
Pomyśl o tym, co teraz robisz, jakie czynności zajmują większość Twojego czasu. Głównym pytaniem, które należy sobie zadać, jest to, czy ten rodzaj aktywności przybliża mnie do celu. Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, czas coś zmienić.
Droga do szczęścia jest trudna, ale odpowiednie priorytety sprawią, że proces będzie znacznie łatwiejszy i szybszy.
Zainteresowania innych osób
Poświęcenie i życie dla dobra innych, bliskich, ma sens tylko wtedy, gdy jest świadomym wyboremosoba, której realizacja przynosi mu radość i szczęście. Oczywiście opieka nad bliskimi jest normalną reakcją behawioralną, ale kiedy poczucie obowiązku przekreśla własne aspiracje i marzenia, doprowadzając człowieka do depresji, nie jest to już normą. Istnieje wiele przykładów, kiedy zdrowy egoizm trafił w ręce nie tylko człowieka, ale także członków jego rodziny.
Żywy przykład, gdy młodzi ludzie, dążąc do świetlanej przyszłości, opuszczają dom ojca i wyjeżdżają na studia lub do pracy do innych miast lub krajów, gdzie ich zdaniem młodzi ludzie oczekują wielu możliwości i wielkiego sukcesu. Młodzieńczy maksymalizm często pomaga ludziom i prowadzi ich we właściwym kierunku. Podczas gdy rodzice, mądrzejsi z doświadczenia, wolą trzymać dziecko przy sobie, mogąc mu w razie potrzeby pomóc.
Każda osoba ma swoje własne cele i nikt, w tym bliscy krewni, nie powinien przeszkadzać Ci w osiągnięciu tych celów. Nie powinieneś dać się manipulować, pobłażanie innym nie sprawi, że będziesz szczęśliwy – wręcz przeciwnie.
Zmiana priorytetów
Powyższe listy pomogą Ci rozwinąć umiejętność ustalania priorytetów. A po osiągnięciu wszystkich punktów, warto zdobyć nową listę.
To zupełnie normalne, że priorytety zmieniają się wraz z wiekiem. Etapy dorastania wiążą się ze zmianą sposobu myślenia. Zmiana priorytetów powinna być ewolucyjna, a nie odwrotnie.
Nie najlepsza opcja, gdy człowiek pędzi przez życie i nie może znaleźć swojego miejsca. W tym przypadku jest to ważneprzeanalizuj swoje działania i zrozum, skąd wszystko poszło nie tak, jak planowano. Jeśli masz problemy z analizą swoich działań lub potrzebujesz pomocy, warto udać się do psychologa, który pomoże Ci w prawidłowym ustaleniu priorytetów.
Etymologia słowa „priorytet”
Ciekawym faktem jest to, że słowo „priorytet” nie było używane w liczbie mnogiej aż do początku XX wieku. Wcześniej ta koncepcja była używana tylko w liczbie pojedynczej.
Słowo „priorytet” ma przedrostek łaciński „prio”, co oznacza „przed”. Ustalanie priorytetów oznacza określanie zadań, które przyczyniają się do realizacji Twoich celów.
Istnieje skuteczna zasada pracy z priorytetami, a mianowicie metoda Eisenhowera. Pomaga ustawić wszystkie zadania przy użyciu tylko dwóch kryteriów - ważnego i pilnego.
Różnica między sprawami ważnymi a pilnymi
Dobrze znana zasada Pareto mówi nam, że 20 procent wszystkich naszych zadań zostanie sklasyfikowanych jako ważne. Ciekawe, ale niektóre z nich również będą uważane za pilne. Jaka jest różnica?
Wdrożenie ważnych rzeczy przybliża Cię do celu. Jednocześnie wykonanie pilnych zadań odwraca Twoją uwagę, ale nie ma znaczącego wpływu na osiągnięcie obranego celu.
Nie jest tajemnicą, że większość ludzi zaczyna od zadań drugorzędnych. Chodzi o to, że są lżejsze i nie wymagają poważnych kosztów. Jak mózg?a ciało nie lubi się przeciążać, jeśli nie jest do tego przyzwyczajone. A realizacja nieistotnych rzeczy stwarza pozory pracy, ale prawda jest taka, że powinieneś zwracać uwagę na te zadania, których rozwiązanie przyczyni się do Twojego sukcesu. Pomoże Ci w tym wiedza, jak ustalić priorytety w życiu.
Kategorie priorytetowe na liście Eisenhowera
Priorytet A to rzeczy, które należy zrobić dzisiaj, ponieważ są zarówno pilne, jak i ważne.
Priorytet B to rzeczy, które są opcjonalne w danym dniu, ale na które musisz wygospodarować niewielką ilość czasu dziennie. Ich stabilna realizacja przybliży osiągnięcie celu.
Bardzo częstym błędem jest odkładanie rzeczy z drugiej grupy na później. Nie musisz tego robić, ponieważ wyrobiony nawyk ciągłego rozwiązywania problemów w niewielkiej ilości wpłynie jakościowo na Twoje dalsze osiągnięcia.
Przykłady zadań z priorytetu B:
- Napisanie dyplomu lub ważnego raportu do pracy. Powiedzmy, że masz miesiąc na spokojne przygotowanie niezbędnego raportu. Ale odkładasz pracę w czarnej skrzynce. W rezultacie przeciążenie moralne i fizyczne w ostatnich godzinach przed złożeniem raportu może prowadzić do kryzysu i niepożądanych konsekwencji.
- W życiu osobistym dobrym przykładem zadań z listy B byłoby terminowe zbadanie przez lekarza w celu zidentyfikowania chorób na wczesnym etapie, aby uniknąć późniejszego długiego okresu niepełnosprawności.
Jak pracować zpriorytety trzeciego i czwartego rzędu
Priorytet C. Obejmują one umiejętności, które Twoim zdaniem są pilne, ale nie są ważne. Na przykład naucz się mówić „nie”, gdy zajdzie taka potrzeba. Te zadania dadzą Ci czas niezbędny na rozwiązanie zadań priorytetowych.
Priorytet D. Są to zadania, które nie są ważne ani pilne. Możesz je bezpiecznie odłożyć na później lub powierzyć innym osobom. Zdecydowanie zaleca się okresowe pomijanie zadań z listy D. Dzięki temu możesz dobrze odpocząć w najbardziej stresujące dni.
Jak ustalić priorytety zgodnie z metodą Eisenhowera
Umiejętność ustalania priorytetów nie jest trudnym zadaniem, jedyne, co jest wymagane, to wygospodarowanie trochę czasu na pisanie pracy. Ale później, postępując zgodnie z własnymi instrukcjami, znacznie łatwiej będzie działać.
- Sklasyfikuj swoje codzienne czynności zgodnie z czterema powyższymi punktami. W ten sposób od razu zobaczysz, co jest ważne i pilne, a co bezużyteczne.
- Nie myl ważnego z pilnym. Ważne rzeczy można robić stopniowo, poświęcając im trochę uwagi każdego dnia. Są integralną częścią Twojego sukcesu. Pilne sprawy wymagają Twojej uwagi i szybkiej decyzji. Ale może to nie dotyczyć Twojego celu.
- Zwróć uwagę na hierarchiczną konstrukcję listy. Ważne sprawy mają pierwszeństwo przed pilnymi. Nie ograniczaj się do robienia pilnych rzeczy, ponieważ zajmują one dużo czasu i uwagi, odwracając uwagę od ważnych zadań. Jeśli można tego uniknąćpilne sprawy - skorzystaj z nich.
- Ukończ wszystkie elementy z Priorytetu A. Nawet ostatnie zadanie z pierwszej kategorii jest ważniejsze niż pierwsze zadanie z innych grup. Jeśli w ciągu dnia nie można było poradzić sobie ze wszystkimi ważnymi rzeczami, kontynuuj pracę z nimi następnego dnia. Nie przechodź do innych kategorii, dopóki nie ukończysz wszystkich pozycji z kategorii A.
- Codziennie staraj się wykonywać najdłuższe zadania z Priorytetu B. Ale w codziennych zadaniach nie zapominaj o swoich głównych celach i pracuj nad ich osiągnięciem.
Bez względu na to, jak bardzo chcesz objąć maksymalną liczbę spraw, na wszystko nie starczy czasu. I trzeba to zrozumieć. Najważniejszą rzeczą jest prawidłowe ustalanie priorytetów, a wtedy sukces nie potrwa długo.
Mądrze rozdziel swój czas, poświęcając go na naprawdę ważne rzeczy, które pomogą Ci osiągnąć Twoje cele i zrealizować Twoje najważniejsze pragnienia. Umiejętność podkreślania ważnych aspektów własnej działalności i unikania drugorzędnych jest ważną i przydatną umiejętnością. Metoda Eisenhowera pomaga zrozumieć, jak nadać priorytet swojemu życiu.
